Kivonat Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testülete és szervei szervezeti és működési szabályzatáról szóló 10/2007. (IV.26.) Kt. sz. rendeletéből.
 

Polgármesteri Hivatal
52.  §

(1)   A Képviselő-testület egységes hivatalt hoz létre – Polgármesteri Hivatal elnevezéssel – az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására.
(2)   A Polgármesteri Hivatal jogi személy.
(3)   A Hivatal a Képviselő-testület szerve. Költségvetési előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, az önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve.
(4)   A Hivatal belső szervezeti tagozódását, munkarendjét, ügyfélfogadási rendjét az ügyrend tartalmazza.

A Hivatal ügyrendje az SzMSz 4. sz. függeléke.

4. sz. függelék.
A POLGÁRMESTERI HIVATAL ÜGYRENDJE

(Szervezeti és Működési Szabályzata)

I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Hivatal

a) elnevezése:   Ercsi Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal)

b) székhelye:    2451 Ercsi, Fő u. 20.

c) alapítója:      Ercsi Város Önkormányzata

d) alapításának időpontja: 1990. október 25. (36/1990 (X.25.) Kt. sz. határozat)

e) létrehozására az 1990. október 14- én hatályba lépett, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 38.§- a hatalmazta fel, illetve kötelezte a Képviselő-testületet

f) alapító okirat száma, kelte: 265/2008.(VI.24.) Kt. sz. határozat, elfogadva 2008. VI.24-én

g) nyilvántartási száma: 0723603

h) jogállása:      önálló jogi személy, saját költségvetési előirányzatai körében önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv; végrehajtó szerve az önkormányzat költségvetési intézményei mint önállóan működő költségvetési szervek, továbbá a kisebbségi önkormányzat(ok) gazdálkodásának

i) költségvetésének végrehajtására szolgáló bankszámla száma: 11990101-06156491-10000001

2. A Hivatal gazdasági szervezete a Pénzügyi iroda, amelynek

a) felépítése:     irodavezető, irodavezető helyettes, pénzügyi, gazdálkodási, költségvetési, számviteli, adóügyi feladatokat ellátó előadók

b) feladatai:      költségvetési tervezéssel, előirányzat-felhasználással, előirányzat-módosítással, üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolási kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása, továbbá a Hivatalhoz rendelt költségvetési szervekkel összefüggő, jogszabályban, belső szabályzatokban meghatározott feladatok ellátása.

A gazdasági szervezetre vonatkozó részletes feladatokat, szabályokat a gazdasági szervezet ügyrendje tartalmazza.

3) A Hivatalhoz rendelt, önállóan működő költségvetési szervek:

• Napfény Óvoda
• Hétszínvirág Óvoda
• Eötvös József Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény
• Eötvös József Művelődési Ház és Könyvtár
• Egészségügyi Központ
• Szociális Szolgálat

E szervekkel összefüggő, pénzügyi-gazdálkodási tevékenységet ellátó személyek feladatköre, illetve munkaköre különösen:

• költségvetési gazdálkodási feladatok
• számviteli feladatok
• adóügyi feladatok
• vagyongazdálkodási feladatok
• analitikus nyilvántartási feladatok
• pénzkezelési feladatok
• közbeszerzési feladatok
• ellenőrzési feladatok

4) a) A Hivatal alaptevékenysége az Ötv. 38.§ (1) bekezdése értelmében az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása, különösen:

Állandó szakfeladat megnevezése                          száma:

_______________________________________________

Önkormányzatok igazgatási tevékenysége                    751153

Területi igazgatási szervek tevékenysége                      751142

Helyi kisebbségi önkormányzat igazgatási tev.  751164

Kisegítő mezőgazdasági szolgáltatás                 014034

Erdőgazdálkodási szolgáltatás                          020215

Helyi közutak, hidak létesítése, felújítása                      452025

Menetrend szerinti közúti helyi személyszállítás 602417

Közutak, hidak alagutak üzemeltetése              631211

Saját vagyon, bérelt ingatlan hasznosítása                     701015

Város-és községgazdálkodási szolgáltatás                   751845

Települési vízellátás, vízminőség védelem                     751856

Közvilágítás                                                                751878

Önkormányzat elszámolásai                                         751922

Önkormányzatok feladatra nem tervezhető elsz.           751966

Finanszírozási műveletek elszámolása               751999

Állategészségügyi tevékenység                         852018

Rendszeres szociális pénzbeli ellátások             853311

Munkanélküli ellátások                                    853333

Eseti pénzbeli szociális ellátások                                  853344

Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások                      853355

Települési hulladékok kezelése, köztiszt. tev.    902113

Köztemető fenntartási feladatok                                  751867

b) A Hivatal kiegészítő, kisegítő tevékenységként ellátja különösen az európai parlamenti, az országgyűlési és az önkormányzati képviselők, illetve a polgármester választásával, a népszavazásokkal kapcsolatos feladatokat:

Kiegészítő szakfeladat megnevezése                      száma:

_______________________________________________

Országgyűlési képviselő választás                                751175

Önkormányzati képviselő választás                              751186

5) A Hivatal ellátja az önkormányzat vállalkozási tevékenységéhez, illetve gazdálkodó szervezetekben való részvételéhez kapcsolódó olyan adminisztrációs feladatokat, melyeket nem a gazdálkodó szervezet személyzetének, illetve szerveinek kell ellátnia.

Az önkormányzat részvételével működő gazdasági társaságok:

a) TÖRÖKKÚT Környezetvédelmi és Vízgazdálkodási Kiemelten Közhasznú  Nonprofit  Korlátolt Felelősségű Társaság

b) Ercsi Kistérség Járóbeteg-szakellátó Egészségügyi Központ Kiemelten Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

c) Ipari Zóna Ingatlanfejlesztő és Beruházó Korlátolt Felelősségű Társaság

A Hivatal belső ellenőr útján gondoskodik az Ötv. 1.§ (6) bekezdés b) pontja szerinti felhatalmazás alapján ellátott vállalkozási tevékenységek esetében az önkormányzat többségi tulajdonában lévő gazdasági társaságok belső ellenőrzési feladatainak ellátásáról.

A gazdasági társaságok a jogszabályi keretek és a társasági szerződésükben foglalt szabályok, illetve korlátok között saját költségvetésükből gazdálkodnak, míg az önkormányzat egyéb vállalkozási tevékenységét a saját költségvetéséből fedezi úgy, hogy azok a kötelező feladatok ellátását nem veszélyeztethetik.

6) a) A Hivatal vezetője a jegyző, aki a Polgármesteri Hivatal, mint költségvetési szerv képviselőjeként jár el, gazdálkodási jogosítványainak részletszabályait a jogszabályok, belső szabályzatok, polgármesteri intézkedések tartalmazzák.

b) A jegyző általános helyettese az aljegyző, aki belső szervezeti egység vezetésével is megbízható.

c) A jegyző gyakorolja  a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői és azon munkavállalók tekintetében, ahol a munkáltatói jogkört törvény alapján a jegyző gyakorolja.

A polgármesternek az Ötv. 36.§ (2) bekezdés b) pontja szerinti egyetértési jogát polgármesteri-jegyzői együttes intézkedés szabályozza.

II.

A Hivatal belső szervezeti tagozódása, működése

7. .

7.a. A Hivatal szervezeti egységei az alábbiak:

- Okmányiroda

- Igazgatási Iroda

- Pénzügyi Iroda

- Építésügyi Iroda

- Városgazdálkodási Iroda

- Városi Gyámhivatal

b. A Hivatalban a Városgazdálkodási Iroda – közterület-felügyelő közreműködésével – ellátja a közterületi felügyeleti feladatokat

8. A Hivatal szervezeti felépítését és a szervezeti egységek létszámát az Ügyrend 1. sz. melléklete ábrázolja, a Hivatal ellenőrzési nyomvonalát a 2. sz. melléklet, a közterület-felügyelő feladatait a 3. sz. melléklet, a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét a 4. sz. melléklet tartalmazza.

Az önkormányzat belső ellenőrzési kötelezettségének szabályait, a belső ellenőr jogállását, feladatait az SzMSz 4. sz. melléklete tartalmazza

9. Az irodák élén irodavezető áll, aki osztályvezetői vagy főosztályvezető-helyettesi szintnek megfelelő vezetői beosztással látja el feladatait.

Az irodavezetők egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek együttműködni feladataik ellátásában.

10. A bizottságok és a kisebbségi önkormányzatok munkáját a jegyző által kijelölt referensek segítik.

11. Vagyonnyilatkozat-tételére kötelezettek:

a) Jegyző

b) Aljegyző

c) Irodavezetők

d) Közigazgatási hatósági ügyben döntés meghozatalára jogosult köztisztviselők

e) A költségvetési és egyéb pénzeszközökkel, az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás tekintetében döntési jogosultsággal rendelkező, illetőleg a pénzeszközök felhasználására, valamint a gazdálkodás ellenőrzésére jogosult köztisztviselők

f) A közbeszerzési eljárásban közreműködő köztisztviselők

12. A vagyonnyilatkozatokat a jogszabályban meghatározott időszakonként és módon kell teljesíteni.

13. A Hivatal köztisztviselőinek képzéséről a jegyző éves képzési, továbbképzési terv alapján gondoskodik.

A Hivatalban:

- a polgármester és a jegyző intézkedésben szabályozza a pénzgazdálkodással összefüggő kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés és szakmai teljesítés igazolásának rendjét.

- a polgármester intézkedésben szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozási rendjét

- a jegyző intézkedésben szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozási rendjét, az ügyiratkezelés szabályait, a Hivatal működésének egyéb szabályait, az irodák által ellátott feladatokat.

- a jegyző a Hivatal Közszolgálati Szabályzatában, illetve az Ügyrend mellékletében  határozza meg a köztisztviselők díjazására és egyéb juttatásaira vonatkozó olyan szabályokat, amelyek nem törvényi és nem önkormányzati rendelet szabályozási körébe tartoznak.

15. A polgármester államigazgatási és önkormányzati hatósági jogkörével kapcsolatban a Hivatal közreműködik:

- a polgármester közigazgatási feladat- és hatáskörének       ellátásában, valamint az országos államigazgatási feladatainak helyi végrehajtásában

- honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófa-elhárítási ügyekben

16.  A jegyző feladat- és hatáskörével kapcsolatban a Hivatal intézi:

- az önkormányzat működésével összefüggő feladatokat

- a jegyző közigazgatási hatósági jogkörét érintő feladatokat

E feladatok ellátása a munkaköri leírásokban és belső szabályzatokban meghatározottak szerint és keretek között magában foglalja a feladat- és hatáskörök ellátását, a hatáskör gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét és az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat

III.

A HIVATAL MUNKARENDJE

17. A Hivatal dolgozóinak munkaideje heti 40 óra, ötnapos osztatlan munkaidő-beosztásban   az alábbiak szerint:

Hétfő:                          07.30-16.00 óráig

Kedd:                          07.30-16.00 óráig

Szerda:            07.30-18.00 óráig

Csütörtök:                   07.30-16.00 óráig

Péntek:                        08.00-12.00 óráig

18. A munkarendtől való eltérést – indokolt esetben – a jegyző rendelhet el, illetve engedélyezhet.

19. A Hivatal egyes köztisztviselőinak munkaidő-beosztását a jegyző a 17. ponttól eltérően is megállapíthatja.

20. A munkaidőn belül napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani.

IV.

A Hivatal ügyfélfogadási rendje

21. A polgármester havonta, a jegyző és az aljegyző hetente egy alkalommal ügyfélfogadást tart.

22. A Hivatal szervezeti egységei:

Hétfőn:                       08.00 – 11.30 óráig és 13.00 – 15.30 óráig

Szerdán:                      08.00 – 11.30 óráig és 13.00 – 17.30 óráig

tartanak ügyfélfogadást.

23. Az Ügyfélszolgálat:

Hétfőn:             08.00 – 12.00 óráig  és 13.00 – 16.00 óráig

Kedden:                      08.00 – 12.00 óráig  és 13.00 – 16.00 óráig

Szerdán:                      08.00 – 12.00 óráig  és 13.00 – 18.00 óráig

Csütörtökön:                08.00 – 12.00 óráig  és 13.00 – 16.00 óráig

Pénteken:                     08.00 – 12.00 óráig

tart ügyfélfogadást.

24. Az ügyfélfogadás időpontját a Hivatal hirdetőtábláján, valamint a helyi médiákban közzé  kell tenni.

25. A Hivatal Ügyrendjét Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testület 446/2006.(XII.19.)   Kt. sz. határozatában hagyta jóvá, rendelkezéseit a közlése napjától kell alkalmazni.